Paano ako gagawa ng Zoom meeting?
Kung gusto mong magdaos ng pulong sa pamamagitan ng Zoom, maaari mong sundin ang mga sumusunod na hakbang para madaling ayusin ang pulong.
Una, buksan ang Zoom app sa iyong smartphone o computer.
Pagkatapos, mag-log in sa iyong personal na account sa pamamagitan ng pagpasok ng iyong username at password.
Pagkatapos mag-log in, makikita mo ang home screen kung saan maaari mong ma-access ang lahat ng mga opsyon sa application.
I-click ang button na “Bagong Pagpupulong” para magsimulang mag-set up ng bagong pulong.
Makakakita ka ng iba't ibang opsyon para isaayos ang mga setting ng meeting, gaya ng pagtatakda ng oras ng meeting at mga setting ng audio at video.
Kapag naayos mo na ang iyong mga setting ng pulong at napili ang mga kalahok na gusto mong imbitahan, i-click ang button na "Simulan ang Pagpupulong."
Ang isang link sa pulong ay bubuo na maaari mong ibahagi sa mga kalahok upang sumali sa pulong sa pamamagitan ng pag-click sa link.
Sa wakas, maaari mong simulan ang pulong at simulan ang pagtalakay sa mga kinakailangang paksa.
Maaari ka ring gumamit ng mga karagdagang feature tulad ng pagbabahagi ng screen at pag-record ng pulong para sa sanggunian sa ibang pagkakataon.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, maaari kang mag-organisa ng Zoom meeting nang madali at mapadali ang pakikipag-ugnayan at komunikasyon sa mga kalahok.
Paano mag-imbita ng mga tao sa isang Zoom meeting
Kapag gusto mong mag-imbita ng mga tao sa isang Zoom meeting, maaari mong sundin ang ilang simpleng hakbang para gawing madali at malinaw ang imbitasyon para sa lahat.
Una, maghanda ng isang partikular na imbitasyon na tumutukoy sa eksaktong petsa at oras ng pulong, pati na rin ang isang link upang sumali sa pulong.
Mahahanap mo ang link na ito kapag ginawa at nai-save mo ang iyong Zoom meeting.
Pangalawa, ipadala ang imbitasyon sa pamamagitan ng email o text message.
Ang mensahe ay dapat maglaman ng mga detalye ng pagpupulong at isang link upang makasali.
Maaari mo ring bigyan ang mga tao ng anumang karagdagang impormasyon na maaaring kailanganin nila upang maghanda para sa pakikilahok sa pulong.
Pangatlo, maaari kang gumamit ng timeline para ayusin ang pulong at magtakda ng partikular na agenda.
Maaari mong ilagay ang talahanayang ito sa imbitasyon o ibahagi ito sa ibang pagkakataon upang linawin kung ano ang tatalakayin sa pulong.
Pang-apat, tiyaking nagbibigay ka ng teknikal na suporta para sa mga taong nangangailangan ng tulong sa pagsali sa Zoom meeting.
Ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan o impormasyon ng pangkat ng teknikal na suporta upang matiyak na ang lahat ng kalahok ay madaling makasali.
Panghuli, huwag kalimutang paalalahanan ang mga tao tungkol sa pulong nang maaga, upang matiyak na natatandaan nila at handa silang dumalo.
Ang mga hakbang na ito ay magpapadali para sa iyo na mag-imbita ng mga tao sa isang Zoom meeting sa madali at epektibong paraan.
Paano gamitin ang mga feature ng audio at video sa isang Zoom meeting
Nag-aalok ang Zoom ng maraming magagandang audio at video feature na magagamit sa mga pulong.
Maaaring gamitin ng mga kalahok sa pagpupulong ang voice feature para magsalita at makinig, na nagbibigay-daan sa kanila na makipag-usap nang madali at malinaw.
Magagamit din nila ang tampok na video upang ipakita ang kanilang sarili at ibahagi ang mga nilalaman ng kanilang mga screen.
Gamit ang tampok na video, ang lahat ng mga kalahok sa pagpupulong ay makikita at maaaring makipag-usap nang harapan sa pamamagitan ng camera.
Ang tampok na ito ay nagbibigay ng interactive at makatotohanang karanasan para sa pagpupulong sa mga kalahok at pagpapahusay ng komunikasyon sa pagitan nila.
Bilang karagdagan, ang feature na nakabahaging screen ay maaaring gamitin sa Zoom application, kung saan maaaring ipakita ng isang kalahok ang kanyang screen sa iba pang kalahok sa pulong.
Ito ay isang mainam na opsyon para sa pakikilahok sa mga presentasyon o proseso ng pag-aaral ng distansya, dahil maaaring tingnan ng lahat ng mga kalahok ang nakabahaging screen at ibahagi ang kanilang mga komento at mungkahi.
Ang Zoom application ay nagbibigay din ng tampok ng pagtatala ng mga pulong, na kapaki-pakinabang para sa mga kalahok na maaaring kailanganing sumangguni sa nilalaman sa ibang pagkakataon o para sa mga hindi nakadalo sa pulong.
Ang pag-record ng pulong ay maaaring i-save at ibahagi sa iba pang mga kalahok upang gawing madaling ma-access at kapaki-pakinabang ang impormasyon anumang oras.
Sa madaling salita, nag-aalok ang Zoom ng malawak na hanay ng mga feature ng audio at video na nagsisiguro ng mahusay at epektibong karanasang panlipunan.
Gusto mo mang magsalita at marinig nang malinaw, magbahagi ng screen at makipagtulungan sa iba, o kahit na mag-save ng mga pulong para sa ibang pagkakataon, inaalok ng Zoom ang lahat ng tool na kailangan mo para maging matagumpay at produktibo ang iyong mga pagpupulong.
Paano gamitin ang screen ng pagbabahagi sa mga Zoom meeting
Ang Zoom meeting sharing screen ay isang makapangyarihang tool na tumutulong sa mga kalahok sa meeting na magbahagi ng content, mga presentasyon, app, website, at higit pa.
Ang paggamit ng Share screen ay nagbibigay ng interactive at multimedia na karanasan sa pagbabahagi para sa buong grupo.
Upang simulang gamitin ang screen ng pagbabahagi ng Zoom, kailangan munang buksan ng mga kalahok ang programa at sumali sa pulong.
Susunod, dapat i-click ng mga kalahok ang button na "Ibahagi ang Screen" na matatagpuan sa toolbar ng window ng pulong.
Kapag na-click nila ang button na “Ibahagi ang Screen,” makakakita ang mga kalahok ng maraming opsyon sa pagbabahagi ng screen.
Maaaring piliin ng mga kalahok kung ano ang gusto nilang ibahagi, kung ito man ay ang kanilang desktop, isang partikular na application, o isang presentasyon.
Sa madaling salita, kailangang piliin ng mga kalahok ang naaangkop na opsyon at sundin ang mga tagubilin upang simulan ang pagbabahagi ng screen.
Pagkatapos simulan ang pagbabahagi ng screen, makikita ng mga kalahok ang nakabahaging nilalaman sa kanilang screen at maaaring makipag-ugnayan dito.
Kung ang moderator o host ng pulong ay nagbabahagi ng screen, makikita at makakapagkomento ang mga kalahok sa lahat ng mga item na ibinabahagi niya.
Nagtatampok din ang Zoom ng kakayahang magbahagi ng mga materyal na audio at video habang ginagamit ang screen ng pagbabahagi.
Gamit ang screen ng pagbabahagi ng Zoom, mapapahusay ng mga kalahok ang karanasan sa pagpupulong at epektibong mapataas ang pakikipag-ugnayan at pakikipag-ugnayan.
Nagbibigay ito ng epektibong paraan upang magbahagi ng screen at makipagtulungan sa nakabahaging nilalaman sa maayos at simpleng paraan.
Salamat sa advanced na tool na ito, makakamit ng working group ang mga layunin nito at makapagpalitan ng mga ideya at impormasyon nang madali at maginhawa.
Paano mag-record ng Zoom meeting
Ang Zoom ay isa sa pinakasikat at malawakang ginagamit na online meeting platform sa buong mundo.
Ang pagre-record ng Zoom meeting ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa maraming pagkakataon, para sa mga layunin ng pagsusuri o upang ibahagi sa mga taong hindi makadalo.
Narito ang mga hakbang para madaling makapag-record ng Zoom meeting:
- Bago magsimula ang pulong, tiyaking naka-sign in ka sa iyong Zoom account.
- Pagkatapos mag-log in sa iyong account, i-click ang "Mga Setting" sa kanang itaas na bar ng screen.
- Sa pop-up na menu, i-click ang "Mga Pulong" mula sa kaliwa.
- Pumunta sa seksyong "Mga Opsyon sa Pagpupulong."
- Sa ilalim ng "Pag-record ng pulong," lagyan ng check ang kahon na nagsasabing "Awtomatikong i-activate ang video kapag nagsimula ang meeting," kung gusto mong mag-record ng video sa panahon ng meeting.
Tiyaking may check ang kahon na nagsasabing "Awtomatikong i-save ang pag-record ng meeting sa host computer" kung gusto mong i-save ang recording sa iyong computer. - Kapag tapos na, i-click ang "I-save" upang i-save ang mga setting.
- Kapag ikaw ay nasa isang Zoom meeting, maaari mong i-click lang ang "Start Recording" sa ibaba ng screen upang simulan ang pag-record ng meeting.
Ang isang maliit na tunog ay magsenyas habang nagsisimula ang pag-record. - Para ihinto ang pagre-record ng meeting, maaari mo ring i-click ang “Stop Recording” sa ibaba ng screen.
Makakatanggap ka ng abiso na tinapos na ang pagpaparehistro. - Pagkatapos makumpleto ang pulong, lalabas ang isang window na nagpapaalam sa iyo ng lokasyon upang i-save ang naitala na file.
Maaari mong piliin ang lokasyon ng pag-save at i-upload ang file sa website na ito.
Ito ang mga simpleng hakbang na maaari mong sundin upang mag-record ng Zoom meeting, na tinitiyak na ang mahahalagang dokumento at mapagkukunang pang-edukasyon ay naitala sa tuwing magdaraos ka ng pulong sa pamamagitan ng sikat na platform na ito.
Paano protektahan ang isang Zoom meeting mula sa pag-hack
Ang mga zoom meeting ay isang mahalagang tool para sa modernong komunikasyon at komunikasyon, ngunit maaari silang harapin ang mga banta sa seguridad mula sa mga hacker na pumapasok sa iyong pulong, pagnanakaw ng sensitibong impormasyon, o pagsasagawa ng mga gawaing pansabotahe.
Samakatuwid, mahalagang gumawa ka ng ilang mga hakbang upang maprotektahan ang iyong mga pagpupulong sa Zoom mula sa anumang hindi gustong panghihimasok.
Una, inirerekumenda na baguhin ang mga default na setting ng virtual room tulad ng sumusunod:
- Paganahin ang Kumpirmasyon ng Moderator: Kailangan ng mga user ng pag-apruba mula sa host bago sumali sa pulong.
- I-enable ang Password: Kailangang magpasok ng password ang mga user para makasali sa meeting.
- I-disable ang pagbabahagi ng screen para sa lahat ng kalahok bilang default: kaya ang host lang ang makakapagbahagi ng kanilang screen.
- Paganahin ang mga waiting room: Ang lahat ng kalahok ay kailangang maghintay sa isang itinalagang silid bago sumali sa pulong.
- I-lock ang pulong pagkatapos sumali ang lahat ng kalahok: para wala nang hindi gustong tao ang makakasali pa.
Pangalawa, ipinapayong gumamit ng iskedyul ng pagpupulong at ipamahagi lamang ito sa mga taong pinagkakatiwalaan mo na kailangang ibahagi ito.
Ipadala ang link at password ng pulong sa mga kalahok bago magsimula ang pulong at tiyaking alam nila kung ano ang katanggap-tanggap na pag-uugali sa panahon ng pulong pati na rin ang mga panuntunan sa seguridad.
Pangatlo, regular na i-update ang iyong Zoom software, dahil napabuti ang seguridad at naaayos ang mga kilalang kahinaan sa bawat pag-update.
Inirerekomenda din na mag-download ng mga update mula sa opisyal na website ng Zoom lamang at iwasan ang pag-install ng anumang mga kahina-hinalang programa.
Mahalagang alam mo ang iyong mga karapatan sa privacy at seguridad habang ginagamit ang Zoom at hindi lumahok sa mga sensitibo o mahalagang pagpupulong sa mga pampublikong lugar o sa mga hindi secure na Wi-Fi network.
Sa mga tip na ito, mapoprotektahan mo ang iyong mga Zoom meeting mula sa pag-hack at ma-enjoy ang secure at maaasahang karanasan sa meeting.
Paano gamitin ang mga diskarte sa pakikipag-ugnayan at pakikipagtulungan sa isang Zoom meeting
Ang mga teknolohiya ng pakikipag-ugnayan at pakikipagtulungan ay makapangyarihang mga tool upang mapabuti ang karanasan sa online na pagpupulong, at maaaring magamit nang epektibo sa isang Zoom meeting.
Isa sa pinakamahalagang diskarte sa pakikipag-ugnayan sa Zoom ay ang paggamit ng mikropono at i-off ang tunog sa mga naaangkop na oras.
Magagamit ng lahat ng kalahok sa pagpupulong ang kanilang mikropono para magsalita at lumahok sa pag-uusap, ngunit kinakailangan na ma-off ang audio kung minsan upang maiwasan ang pagkagambala sa audio.
Ang pagbabahagi ng screen ay isa ring mahusay na teknolohiya upang mapabuti ang pakikipag-ugnayan at pakikipagtulungan sa isang Zoom meeting.
Ang mga kalahok ay maaaring magpakita ng mahalagang nilalaman tulad ng mga presentation file o web page sa screen upang pasimplehin ang mga paliwanag at linawin ang mahahalagang punto.
Nakakatulong ito sa mga kalahok na mas maunawaan ang nilalaman at nagpo-promote ng diyalogo at pakikipagtulungan.
Gayundin, ang mga diskarte sa pakikipagtulungan ay maaaring gamitin sa isang Zoom meeting sa pamamagitan ng posibilidad ng paggamit ng isang listahan ng pagbabahagi o agenda upang ipamahagi ang mga gawain at ayusin ang oras.
Ang mga kalahok ay maaaring magsulat ng kanilang sariling mga tala at ibahagi ang mga ito sa iba, upang makamit ang epektibong pakikipagtulungan at matiyak na nauunawaan ng lahat ng mga kalahok ang mga gawaing kinakailangan at tiyak na mga responsibilidad.
Ang kahalagahan ng paggamit ng chat sa isang Zoom meeting bilang isang paraan ng agarang komunikasyon sa pagitan ng mga kalahok ay hindi maaaring balewalain.
Ang mga miyembro ay maaaring magsulat at makipag-usap sa chat upang talakayin ang mga sub-point o magtanong.
Sa pamamagitan ng paggamit ng mga diskarte sa pakikipag-ugnayan at pakikipagtulungan sa mga Zoom meeting, mapapahusay ng mga kalahok ang diyalogo at makakamit ang epektibong pakikipagtulungan.
Gamit ang mikropono, pagbabahagi ng screen, at chat, ang mga team ay maaaring walang putol na makipag-ugnayan at mag-collaborate at bumuo ng matagumpay at produktibong mga session ng pagpupulong.
Paano tapusin ang isang Zoom meeting
Simula sa panimulang punto, upang matagumpay na tapusin ang isang Zoom meeting, dapat sundin ng mga kalahok ang ilang simpleng hakbang.
Una, ang host ay dapat magpadala ng abiso sa mga kalahok sa isang makatwirang tagal ng oras bago matapos ang pulong.
Maaaring gamitin ang built-in na feature sa Zoom para ipadala ang notice na ito, na tinitiyak na malinaw ang mga pangunahing puntong tinalakay sa pulong.
Mayroon ding isang opsyon upang i-record ang pulong, upang ang host ay maaaring bumalik dito sa ibang pagkakataon upang makinabang mula sa o suriin ito.
Susunod, ang host ay dapat na malinaw na ipahayag na ang pulong ay natapos na, at ang koneksyon ay isasara pagkatapos ng isang tinukoy na tagal ng panahon.
Depende sa uri ng pulong, ang mga karagdagang hakbang ay maaaring gawin upang tapusin ang pulong sa isang maayos at propesyonal na paraan.
Ang isang buod ay maaaring ipadala sa mga kalahok pagkatapos makumpleto, upang matiyak na ito ay maayos na naidokumento.
Gayundin, maaaring humingi ng feedback mula sa mga kalahok kung paano pagbutihin ang mga pagpupulong sa hinaharap.
Sa huli, ang pagtatapos ng isang Zoom meeting nang maayos at maayos ay mahalaga sa tagumpay nito.
Kapag nasunod ang mga hakbang na ito at sapat na nabunyag ang mga pangunahing punto, ang mga pamamaraang ito ay nagpapahintulot sa mga kalahok na tumuon sa pagpapatupad ng mga konkretong follow-up na aksyon at pagtatrabaho patungo sa mga karaniwang layunin.
